6 советов по выбору аутсоринговой бухгалтерской компании

Спрос на бухгалтерский аутсоринг растет, увеличивается и количество предложений. В Москве сотни профильных компаний предлагают индивидуальным предпринимателям и предприятиям разной формы собственности свои услуги. Как выбрать надежного аутсорсера?

Репутация

Рынок российского аутсоринга сформировался не вчера – компании, предоставляющие бухгалтерские услуги в москве, уже подготовили сотни отчетов и деклараций и заработали репутацию у физических и юридических лиц. При выборе исполнителя нужно ориентироваться на отзывы клиентов.

Тестовый период

Оценить качество работы компании «с колес» получается не всегда, поэтому крупные аутсорсеры предлагают новым клиентам тестовый период. Длится он обычно не больше месяца, но этого времени достаточно, чтобы оценить уровень оказания услуг. Оплату за тестовый период бухгалтерские фирмы не берут или предоставляют существенную скидку.

Договор

Ознакомиться с текстом договора и проанализировать условия нужно до его подписания. Выбранная компания должна отправить его на электронную почту заказчика. Если в документе четко прописана ответственность исполнителя в случае несоблюдения сроков сдачи отчетности и других нештатных ситуаций, оговорена материальная ответственность за подобные нарушения, с ним можно заключать договор.

Гарантия конфиденциальности

Профессиональное бухгалтерское обслуживание в москве предполагает соблюдение конфиденциальности. Это условие должно быть прописано в договоре или дополнительном соглашении к нему. Компания, предоставляющая услугу, должна гарантировать сохранность бухгалтерской и налоговой документации в бумажном и электронном форматах.

Тарифы на услуги

Заказчики передают учет на аутсоринг, чтобы сократить текущие расходы на содержание штатных специалистов. У некоторых фирм тарифы в несколько раз выше, поэтому об экономии речь не идет. Гибкое ценообразование и пакетные предложения – преимущества исполнителя, ведь стоимость напрямую зависит от количества хозяйственных операций, календаря отчетности, штатной численности. Заказчик платит по факту и объему предоставленных услуг.

Представление интересов в налоговой

От уточнений по документации и проверок никто не застрахован. Хорошо, если интересы бизнеса в контролирующих органах представляет бухгалтер аутсоринговой компании. Это избавляет владельца и руководителя предприятия от многих проблем и страхует от начисления штрафов.