Какие документы нужно проверить перед покупкой ООО

Начальный этап сделки обязательно включает проверку документов Общества. В их перечень входит устав, локальные акты, договоры и другая документация по хозяйственно-экономической деятельности, отчетность, разрешительные документы.

Обязательные документы для купли-продажи ООО

Изменения в составе собственников Общества с ограниченной ответственностью регистрируются в ИФНС. Это будет заключительный этап купли-продажи. В обязательный комплект документов по сделке входит:

• изменения в устав или новая редакция документа;
• решение единственного учредителя о внесении изменений в устав (если у Общества только один собственник);
• протокол общего собрания участников, которым утверждены изменения в устав;
• заявление по форме Р13014;
• платежка об оплате госпошлины (800 руб. на начало 2021 года).

Перечисленные документы оформляет продавец, т.е. текущий собственник Общества. Отметим, что с ноября 2020 года были изменены требования к форме заявления о внесении изменений в устав. Теперь в ИФНС подается заявление Р13014, тогда как формы Р13001 и Р14001 утратили силу.

Какие документы может проверить покупатель

Переход прав на доли в уставном капитале осуществляется на основании договора между продавцом и покупателем. В подготовке договора принимают участие обе стороны, поэтому покупатель будет в курсе всех его положений. Желательно привлечь к согласованию договора юриста по коммерческому и корпоративному праву, чтобы избежать рисков.

В перечень документов, которые можно проверить перед покупкой ООО, входит:

• лист записи ЕГРЮЛ, где есть данные обо всех учредителях, руководителе, видах деятельности компании (выписку можно сформировать самостоятельно через сайт ФНС);
• договоры и контракты, соглашения, другие документы о текущих обязательствах организации;
• лицензии, выписки из реестра членов СРО, свидетельства об аккредитации, другую разрешительную документацию;
• бухгалтерская и налоговая отчетность за предыдущие периоды;
• материалы проверок контролирующих и надзорных органов;
• локальные акты по кадрам, делопроизводству, другим направлениям деятельности;
• заключения и отчеты аудиторов, если такая проверка проводилась.

Покупатель сам определяет моменты, которые ему важны при совершении сделки. Например, если необходимо приобрести готовый бизнес со счетами в определенных банках, нужно проверить выписки, договоры на обслуживание с кредитными учреждениями. При покупке фирмы с оборотами изучается документация по кредиторской и дебиторской задолженности, сведения бухгалтерского учета, выписки по счетам.

На что обратить внимание и снизить риски при покупке ООО

Став собственником Общества с ограниченной ответственностью, можно столкнуться с претензиями, штрафами ФНС и других ведомств, требованиями о погашении задолженности, признании банкротом, с другими рисками. Чтобы обезопасить себя, рекомендуется обратить внимание на :

• журналы проверок надзорных и контролирующих органов, вынесенные предписания, протоколы и постановления;
• сроки исполнения обязательств по договорам, кредитам;
• сроки действия лицензий и других разрешительных документов, если это важно для покупателя;
• наличие признаков несостоятельности, так как кредиторы могут подать на банкротство;
• документы по ранее выполненным госконтрактам и тендерам, отсутствие сведений в реестре недобросовестных поставщиков.

Проверки можно выполнить самостоятельно, либо привлечь к этому юристов, аудиторов. Если сопровождение сделки предлагает юридическая компания, проверьте ее контакты, свяжитесь со специалистами, уточните условия сотрудничества. Дополнительные расходы на аудит ООО будут несоразмерно меньше убытков, которые могут наступить при покупке бизнеса без проверки.