Как добавить новые коды ОКВЭД?

Выбрать коды из Общего классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) иногда бывает затруднительно, и молодые предприниматели порой обращаются за платной помощью к юристам. С добавлением кодов тоже не всё и не всем понятно до конца. Между тем, интернет полон достоверной информации на этот счёт — достаточно лишь обратиться к правильным источникам и осмыслить прочитанное.

Заполняя заявление на регистрацию ИП или ООО, предприниматель обязательно должен указать, чем планирует заниматься. Для этого ему ОКВЭД по видам деятельности и нужен. Налоговые органы принимают к сведению указанные коды деятельности, вносят эту информацию в государственные реестры и на её основании формируют сценарий взаимодействия с предпринимателем, ведь виды деятельности напрямую связаны с налоговыми режимами.

При регистрации бизнеса достаточно выбрать один-единственный код ОКВЭД. Можно и несколько десятков, но один код обязательно должен быть основным. Особой конкретики от предпринимателя не ждут: достаточно указать группу вида деятельности. Например, группа 80.41 — «обучение водителей транспортных средств» — включает в себя обучение водителей автотранспортных средств (80.41.1) и обучение лётного и мореходного персонала (80.41.2). При регистрации достаточно указать лишь четыре цифры. Здорово облегчает всю процедуру подборка кодов ОКВЭД по типу бизнеса, разработанная создателями сайта www.regberry.ru. Там можно вписать коды в процессе самостоятельного оформления документов для регистрации бизнеса.

Что будет, если предприниматель зарегистрировался по одному виду деятельности, а занимается другим? За сам факт ведения деятельности по другому коду ОКВЭД ответственности он не понесёт. Но за то, что не уведомил об этом налоговую инспекцию в положенный трёхдневный срок, его, скорее всего, накажут — придётся заплатить до 5000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ). Дело в том, что коды ОКВЭД утверждены законом как обязательные сведения о юрлице или ИП, а за непредоставление / несвоевременное представление / представление ложных сведений о юрлице или ИП налоговые органы имеют полное право наказывать.

Итак, новые коды ОКВЭД обязательно должны быть внесены в реестры, а для этого надлежит сообщить в налоговую инспекцию об изменившихся деловых приоритетах. ИП и организации делают это по-разному.

ИП заполняют форму Р24001, организации — Р14001 или Р13001. Выбор из двух последних зависит от одного нюанса, о котором при регистрации ООО знают далеко не все. Для налоговиков важно содержание Устава, ведь в этом документе виды деятельности тоже прописываются чёрным по белому. Если учредители при перечислении видов деятельности озаботились добавлением обтекаемой формулировки вроде «иные виды деятельности, которые не запрещены законом», то Устав редактировать не нужно и налоговая уведомляется по форме Р14001. Если же новые коды никак не соотносятся с тем, что зафиксировано в Уставе, последний подлежит редактированию. Следовательно, используют форму Р13001 и платят государственную пошлину (в размере 800 руб.).